Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

Gentile Utente,

la società HF PARTNERS S.p.A., Holdig Operativa impegnata nelle Attività Gestionali del Gruppo doWorks, con sede legale in P.zza Cavour, n. 17 – 00193, Roma (RM), C.F. e P.IVA 14219731008 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei dati forniti dagli Utenti.

Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (in seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei dati personali raccolti dal titolare del trattamento tramite l’utilizzo del nostro sito. I Suoi dati, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”), saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Per fornire i Prodotti/Servizi delle Società del Gruppo doWorks il Titolare tratta i seguenti dati personali e identificativi forniti dall’Utente:

  • Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini ed eventuali ulteriori informazioni inviate dall’interessato tramite form “Contattacci”;
  • Dati tecnici: indirizzo IP, provider Internet, sistema operativo, versioni hardware e software, etc;
  • Dati sui cookie: dati dai cookie memorizzati sul dispositivo, compresi ID e impostazioni dei cookie. Scopri di più su come usiamo i cookie tramite la nostra Policy sui cookie.

2. COME ACQUISIAMO I DATI?

I dati sono forniti direttamente dall’interessato o forniti da terzi.

3. PER QUALI FINALITÀ E IN CHE MODO TRATTIAMO I DATI?

La informiamo che i dati da Lei forniti e raccolti dal Titolare, il cui conferimento è obbligatorio per garantire i servizi esplicati, verranno trattati per le seguenti finalità:

  • gestire le richieste ricevute tramite form di contatto;
  • consentire la navigazione del Sito;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità giudiziaria;
  • analisi statistiche anonime sull’uso del sito;
  • per offrire i nostri Prodotti/Servizi.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali forniti dall’utente sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR. Si precisa, inoltre, che i dati personali verranno custoditi e controllati, anche in relazione alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

4. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI?

I dati personali dell’utente saranno trattati e conservati dal Titolare finché non saranno più necessari per gestire le richieste dell’Interessato. In alcuni casi, il Titolare può conservare i dati per periodi superiori a quelli succitati qualora fosse necessario per adempiere ad obblighi legali, risolvere controversie, prevenire frodi o abusi.
Gli Utenti hanno il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali in qualsiasi momento, salvo nei casi in cui la conservazione sia richiesta dalla legge.

5. QUALI SONO LE BASI GIURIDICHE?

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  • Il trattamento avviene sulla base del consenso espresso dall’Utente;
  • Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali;
  • Il trattamento è necessario per adempiere gli obblighi legali.

6. A CHI COMUNICHIAMO I DATI?

Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento agli obblighi di Legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

  • a dipendenti e collaboratori esterni del Titolare o delle società del Gruppo doWorks in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es. call center, help desk);
  • a società terze o altri soggetti, come ad esempio i fornitori di servizi che ci supportano nella progettazione e manutenzione dei nostri strumenti, nonché fornitori che ci assistono nella preparazione di rapporti e statistiche, materiali di stampa e design dei nostri prodotti.

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c), GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di servizio a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per Legge. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
L’elenco completo e aggiornato dei dipendenti/collaboratori che tratteranno i Suoi dati può essere richiesto, in qualsiasi momento, inviando una mail a privacy@doworks.eu

7. I SUOI DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI AL DI FUORI DELL’UE?

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

8. QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di accesso – il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (art. 15, GDPR);
  • diritto di rettifica – il diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali, qualora questi siano inesatti. Altresì, l’interessato ha diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16, GDPR);
  • diritto alla cancellazione – il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, qualora siano cadute le finalità per le quali erano stati raccolti(art. 17, GDPR). In alcuni casi, previsti dalla normativa privacy, le Società del Gruppo doWorks si riserva dall’accoglimento di questo diritto (ad esempio, a titolo indicativo e non esaustivo, nei casi in cui suddetti dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria);
  • diritto di limitazione – il diritto di ottenere la limitazione del trattamento qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;
  • diritto alla portabilità – il diritto di ricevere i dati che lo riguardano (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) e, conseguentemente, può trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza alcun impedimento (art. 20, GDPR);
  • diritto di opposizione – il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
  • diritto di reclamo – il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che lo riguardi violi il GDPR.

9. A CHI DEVO RIVOLGERMI IN CASO DI NECESSITA’?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è HF PARTNERS S.p.A., n.q. diHoldig Operativa impegnata nelle Attività Gestionali del Gruppo doWorks, con sede legale in P.zza Cavour, n. 17 – 00193, Roma (RM), C.F. e P.IVA 14219731008, nella persona dell’amministratore p.t..
Qualsiasi richiesta per l’esercizio dei Suoi diritti potrà essere inoltrata ai seguenti recapiti: